媒体关系策略

公共事务,媒体关系部门正式由总统作为大学与新闻界网点联络办公室指定,负责规划和协调大学的媒体工作。

  1. 它是FAU的保持开放与新闻界的态度愿望。
    1. 人员各部门,各地区要随时向有关通过其部门或地区的媒体提出的问题作出回应。如果他们关心的是与媒体说话或用配制的响应,他们应该与媒体关系寻求帮助。
    2. 新闻界的莫过于一个雇员代表,或者专业知识的员工的区域的话题之外的其他区域提出的问题,或对一般的大学,应该提到的媒体关系团队。
    3. 为了避免混淆或重复工作,并协助建立与媒体良好的关系了大学,我们要求员工通知与联系人或媒体代表采访的媒体关系。
  2. 正确的步骤来发布信息的媒体是要经过媒体关系-THE的媒体代表信息的官方消息。 (注:信息与公共信息的请求发布这一政策的段g被覆盖)。         
    1. 所有新闻稿由媒体颁发的关系,除非特别安排已经取得进展。
    2. 关于大学的运动项目和运动员信息的发布,体育信息主管体育的部门内的责任​​。
  3. 媒体关系使得关于潜在故事的新闻价值的最终决定权,并可以帮助其他部门对如何使一个故事向新闻界更有吸引力,使其可获取新闻的报道量最大的讨论。
  4. 当信息的正式请求是由大学的出版,媒体关系,将大学的成员联系,以响应该请求。
  5. 一旦接收到来自媒体的采访要求,媒体关系会联系指定的工作人员对所涉及的特定的大学或单位。强烈鼓励教师和工作人员同意接受采访,因为他们有专业知识,为记者的有价值的信息,同时提高FAU的个人资料在新闻媒体。
  6. 如果在校园内被观测介质中的一员,与媒体的关系应联系,让工作人员协助个人。
  7. FAU,作为公共州立大学有责任公开和响应来自公众和媒体信息的请求。大学致力于公开,诚实和合作的政策。 FAU粘到公共记录国家规定,它定义的通过媒体和其他信息合法获取的参数。
    1. 若接收到媒体公开信息的请求,尽快联系媒体关系开始回复及时这一请求的过程。
    2. 媒体关系将与总法律顾问办公室工作,以确保国家法规得到遵守应对所有公开信息的请求。
  8. 当受到来自新闻界的代表接洽时,遵循以下准则:
    1. 如果问题涉及到自己的专业领域,应该随意作出回应。就传媒查询的响应应该发生及时。它是时间之前问了记者的最后期限是什么,工作响应的最佳实践。出于礼貌,并确保成功通信,响应者或相关部门负责人应通知有关的对话与媒体的关系。
    2. 如果问题是关于哪一个没有被通知提出的问题,是可以接受的状态,“我不知道,但有人会尽快给你关于这个问题,”然后与公共事务部门,媒体关系路由记者向知识最渊博的信息源。
    3. 一个敏感的问题,也许最好在合作编写与媒体的关系发表声明回答。联系我们,这种情况,讨论的选项。
    4. 当记者联系上,应该注意:
      1.  什么说可以援引。 
      2. 当通过电话叫意外,一个可以让时间来准备响应。
      3. 如果要求提前接受记者采访时,应该问什么问题,他/她将被要求回答或什么话题有望被讨论。
  9. 当一个人或部门希望发布的信息媒体,正确的步骤是联系媒体关系团队。该项目将被路由到基于话题的正确的媒体关系团队。注意:有可以用来传达给新闻界的各种工具。这些工具的例子包括新闻发布,媒体公告,日历释放或事件后释放。为宣传活动计划应包括提前公共事务,媒体关系至少三周的部门联系。
  10. 公共事务的部门,媒体关系应在安排新闻发布会,包括决定以一个新闻发布会是否是必要的带头作用。这将有助于确保按接触和新闻发布会的时间和地点将鼓励最好的新闻报道。
  11. 在紧急情况下,请联系你的主管和媒体关系。
    1. 所有的官方声明,公告或与紧急访谈将通过公共事务的部门进行协调。一个人将被指定为代言人传媒查询。作为危机公关计划指导等工作将进行协调。
  12. 公共事务部门,媒体关系可协助创建的来信或专栏件,如果这样的援助需要。
  13. 公共事务,媒体关系部门已经建立了一个专家库也充当广大新闻界和社会各界源搜索FAU专家通过名称或学科领域。鼓励所有教师和选择员工注册成为数据库中的一员。请注意,专家数据库还允许FAU社区的成员,成为该大学的演讲者的局。
 最后修改17年9月29日